UN EMPLOI QUI A DU SENS !

Rejoindre ETHIQUABLE, c’est contribuer à l’amélioration des conditions de vie des petits producteurs et au soutien de l’agriculture paysanne.

ETHIQUABLE est une société coopérative dynamique en pleine expansion spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de produits d’épicerie issus du commerce équitable et de l’agriculture biologique (café, thé, chocolat, épices, etc…).

ETHIQUABLE Benelux recherche pour son siège d’exploitation à Waremme avec entrée en fonction prévue début 2018:

UN(E) RESPONSABLE REAPPROVISIONNEMENT LOGISTIQUE–A TEMPS PARTIEL (24h/sem)

Mission :

Vous contribuerez au soutien de l’équipe d’ETHIQUABLE Benelux en réalisant toutes les tâches de réapprovisionnement de l’entrepôt en lien avec les différentes filières de produits finis et de matières premières (cacao, café, sucre, épices, thés, etc.) mais aussi tout le matériel permettant le bon fonctionnement de l’entrepôt (palettes, emballages, petit matériel, etc.). Vous serez notamment amené(e) à effectuer les tâches suivantes:

  • Planification: vous planifiez les achats de produits à l’horizon d’un an en veillant à moduler les volumes en fonction des fluctuations saisonnières et des prévisions théoriques réalisées annuellement. Vous planifiez l’achat et le stock de matières premières en vue des productions de produits chez nos façonniers. Vous tenez à jour un registre des commandes pour les 12 mois à venir en fonction de l’origine et des délais de productions et de livraison propres de chaque produit.
  • Suivi: vous suivez quotidiennement dans le système ERP les fluctuations de ventes réelles de chaque produit. Vous ajustez régulièrement la planification des commandes en fonction de la réalité des ventes.
  • Achats: vous déclenchez des achats de produits finis ou de matières premières ou d’emballages ou d’autres produits en fonction des besoins, auprès des fournisseurs, soit directement sur l’entrepôt d’ETHIQUABLE en France, soit auprès des façonniers ou d’autres centres de stockage, soit par conteneurs directs en provenance des producteurs du Sud. En dialogue avec la responsable de l’entrepôt vous organisez l’enlèvement des produits finis par un transporteur.
  • Productions : pour les produits dont la transformation est gérée directement par ETHIQUABLE Benelux vous déclenchez des ordres de production de produits finis. Vous validez l’exactitude des emballages et des étiquettes avant impression et avant production.
  • Contrôle: vous vérifiez que les livraisons sur notre entrepôt correspondent à ce qui a été commandé par vous et dans le respect des délais et vous en informez les fournisseurs. Vous validez les factures d’achat marchandises avant paiement par le service Finances. Vous assurez le suivi de la bonne réception des notes de crédit.
  • Respects réglementaires: Vous tenez à jour un registre magasin des produits soumis à accises et à cotisation d’emballages. Vous remplissez les déclarations aux différents organismes réglementaires : douanes et accises, Intrastat, Fost Plus, Valipac, Certisys, Fairtrade, etc. Vous tenez à jour les éventuelles bases de données liées à ces organismes. Vous créez et tenez à jour les fiches techniques et les fiches articles du système ERP pour chaque produit en stock.
  • Dialogue : Vous entretenez par Skype, par mail et par téléphone des contacts quotidiens avec les différentes personnes qui ont un lien direct avec l’approvisionnement des matières afin d’assurer un suivi rapproché permanent et respecter les délais. Vous entretenez un dialogue quotidien avec les personnes de l’équipe en les tenant informées de tout événement qui peut avoir des impacts directs sur leur travail (entrepôt, ventes, administration, etc.)
  • Gestion : Vous veillez en permanence à éviter les ruptures et les sur-stockages en assurant une saine gestion du stock de tous les produits de l’entrepôt.

Formation et expérience :

  • Vous avez au moins 2 années d’expérience dans une fonction similaire ou vous pouvez démontrer d’une formation permettant d’appréhender les différents enjeux liés à cette fonction.
  • Vous avez une formation supérieure en lien avec la fonction, idéalement en logistique ou une formation généraliste (bio-ingénieur, ingénieur industriel, gestion, etc.).

Aptitudes-compétences-conditions :

  • Vous faites preuve d’une très grande rigueur et d’anticipation à long terme.
  • Vous avez une grande rigueur dans le suivi des tâches.
  • Vous avez la capacité d’analyser les situations de manière systémique et complexe.
  • Vous êtes méticuleux tout en pouvant travailler rapidement et de manière autonome.
  • Vous prenez volontiers des initiatives et vous êtes orienté résultat.
  • Vous disposez de compétences organisationnelles et pratiques et vous vous sentez à l’aise dans un environnement changeant et multi-tâches.
  • Vous avez le sens du dialogue et du travail en équipe.
  • Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de tableurs et la gestion des chiffres.
  • Vous êtes familier à l’utilisation du PC et avez une bonne connaissance de MS-Office.
  • Vous avez une connaissance de base des différentes filières de production des produits agroalimentaires, depuis leur production jusqu’à leur transformation.
  • Vous êtes à l’aise en anglais parlé et écrit. La connaissance du néerlandais et de l’espagnol est un plus.
  • Vous vous identifiez aux valeurs, à la vision et à la mission d’ETHIQUABLE

Offre:

  • Une fonction passionnante au sein d’une coopérative en plein développement.
  • Un contrat à temps partiel (24h/sem à répartir sur 4 ou 5 jours) à durée indéterminée.
  • Un salaire conforme aux barèmes en vigueur dans la commission paritaire 200 + chèques-repas et eco-chèques.
  • Possibilité de télétravail partiel à terme.

 

Envie de vivre vos valeurs au quotidien avec des collègues motivés dans une entreprise qui place l’humain au cœur de ses activités ?

 

Envoyer votre CV + lettre de motivation par mail, au plus tard le lundi 8 janvier 2018 à Vincent DE GRELLE (vdegrelle@ethiquable.be)

 

Agriculture biologique - EUROPA  Ecocert - Organisme de contrôle et de certification  Label  Label du commerce équitable  Membre de la Fédération belge de commerce équitable  Elue meilleure entreprise du commerce équitable

Nous sommes certifié pour le BIO par Certisys BE-BIO-01