ETHIQUABLE est une société coopérative dynamique de 15 personnes en pleine transformation et en développement depuis 2009. Nous sommes spécialisés dans la conception, la fabrication et la distribution de produits d’épicerie issus du commerce équitable et de l’agriculture biologique (café, thé, chocolat, épices, etc…).
Notre coopérative franchit aujourd’hui une nouvelle étape de son développement avec l’intégration progressive de nouvelles activités de production et le développement de notre activité de vente directe aux consommateurs (B2C), notamment autour de notre nouvelle chocolaterie.
Cette évolution implique de faire évoluer notre organisation, nos outils, nos processus et notre pilotage administratif et financier.
Dans ce contexte, ETHIQUABLE Benelux recherche, pour engagement immédiat, son/sa :
(H-F-X)
Missions et rôles :
Au sein de la coopérative et en lien étroit avec la coordination de la coopérative, tu prends la responsabilité de l’ensemble des fonctions financières, administratives, RH et juridiques de l’entreprise.
Dans le contexte actuel de transformation de l’entreprise, ta mission principale et ton plus grand défi seront d’accompagner cette transformation et de construire une structure financière et administrative pour intégrer nos nouvelles activités (activités de production et de vente B2C) et permettre à la coopérative d’évoluer et de changer d’échelle. Ta mission est de structurer de manière fiable les fonctions financières, administratives, RH et juridiques tout en accompagnant la transformation de l’entreprise.
Tu assures le pilotage de tes activités en t’appuyant sur les compétences internes et sur nos partenaires externes : bureau comptable, secrétariat social, bureau d’avocats et autres prestataires spécialisés.
Tu joues un rôle transversal et stratégique au sein de la coopérative : tu contribues à donner à l’équipe de coordination et aux collaborateurs une vision claire de la situation de l’entreprise au niveau financier, tu sécurises ses obligations et tu contribues à mettre en place les structures nécessaires à son développement.
Plus largement, tu es également un acteur important de l’évolution de notre organisation, et de nos modes de fonctionnement.
Tu contribues notamment à :
FINANCE ET PILOTAGE :
- Tu es responsable du suivi et du pilotage financier de la coopérative et assures le suivi de la comptabilité en collaboration avec notre bureau comptable externe et nos partenaires financiers.
- Tu construis en collaboration avec la coordination et suis les budgets, les prévisions de trésorerie et les principaux indicateurs économiques de l’entreprise.
- Tu mets en place et fais vivre des tableaux de bord permettant à la coordination de la coopérative et aux équipes de suivre la performance de l’entreprise et de ses différentes parties.
- Tu analyses les résultats, les écarts budgétaires, les coûts, la rentabilité des différentes activités, les prévisions et les réalisations et proposes des actions correctives en collaboration avec la coordination.
- Tu assures le suivi de la trésorerie, des paiements, des créances et des engagements financiers.
- Tu contribues à l’amélioration de la rentabilité et à la maîtrise des coûts.
- Tu participes avec notre bureau comptable à la préparation des comptes annuels, des clôtures et des informations nécessaires aux partenaires financiers, au conseil d’administration et à l’assemblée générale.
- Tu es le moteur principal dans la recherche de financement optimal de la coopérative en lien avec nos valeurs.
- Tu es l’interlocuteur·rice privilégié·e de nos partenaires financiers et comptables.
- Tu contribues à la mise en place d’outils permettant de piloter séparément et globalement nos différentes activités, notamment distribution, production et B2C.
JURIDIQUE ET RISQUES :
- Tu assures le suivi des questions juridiques de l’entreprise en collaboration avec notre bureau d’avocats.
- Tu coordonnes les dossiers juridiques et assures le suivi des contrats, conventions, engagements et obligations de l’entreprise.
- Tu identifies les principaux risques juridiques, administratifs ou contractuels et t’assures qu’ils sont correctement pris en charge.
- Tu es l’interlocuteur·rice interne pour les questions nécessitant l’intervention de notre conseil juridique.
- Tu assures le suivi administratif des assurances, litiges et autres dossiers nécessitant un accompagnement externe.
ADMINISTRATION, PROCESSUS ET PILOTAGE:
- Tu es garant·e de la bonne organisation, de la fiabilité et de l’efficacité des processus administratifs de l’entreprise.
- Tu identifies les dysfonctionnements et les possibilités de simplification et proposes des solutions pragmatiques.
- Tu formalises et fais évoluer les procédures administratives lorsque cela est nécessaire.
- Tu mets en place et fais évoluer les outils de reporting et les indicateurs nécessaires au pilotage de l’activité.
- Tu assures le suivi administratif des contrats, assurances, obligations légales et autres engagements de l’entreprise, en collaboration avec les partenaires concernés.
- Tu es force de proposition pour l’amélioration de nos contrats existants
- Tu assures une veille sur les principales obligations administratives, comptables, fiscales, juridiques et sociales qui concernent l’entreprise.
- Tu veilles à la qualité et à la fiabilité des données utilisées pour prendre les décisions.
ACCOMPAGNEMENT DE LA TRANSFORMATION :
- Tu participes activement à la structuration de l’entreprise dans une période de forte évolution en collaboration avec l’agorascop (notre organe de gestion participatif).
- Tu accompagnes l’intégration des nouvelles activités de production et de vente B2C dans nos processus administratifs, financiers et organisationnels.
- Tu contribues à faire évoluer nos outils de gestion et nos systèmes d’information afin qu’ils répondent aux nouveaux besoins de l’entreprise.
- Tu participes à la mise en place de processus permettant de suivre les différentes activités de l’entreprise et leur performance.
- Tu travailles à l’amélioration de la circulation de l’information entre les différents pôles de la coopérative.
- Tu contribues à professionnaliser et structurer l’organisation tout en conservant la souplesse et l’esprit entrepreneurial d’une PME coopérative en collaboration avec l’agorascop.
- Tu es capable de passer d’une logique de « gestion de l’existant » à une logique de construction et d’amélioration continue.
RH ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Tu es responsable du suivi administratif des ressources humaines en collaboration avec notre secrétariat social, les personnes concernées et nos partenaires externes avec qui tu assures une bonne coordination
- Tu assures le suivi des salaires, des contrats, des avantages sociaux, absences et des obligations administratives liées au personnel.
- Tu coordonnes les démarches liées aux engagements, départs et évolutions des collaborateurs.
- Tu contribues à l’évolution de nos politiques, processus et outils RH en fonction du développement de la coopérative en collaboration avec la coordination.
- Tu apportes ton soutien à la coordination de la coopérative et aux responsables d’équipe sur les questions administratives, RH, sociales et organisationnelles.
- Tu participes à la réflexion sur l’organisation du travail et l’évolution des fonctions dans une entreprise en transformation.
GOUVERNANCE COOPÉRATIVE :
- Tu contribues à la préparation des éléments administratifs, RH et financiers nécessaires aux réunions de gouvernance de la coopérative.
- Tu participes à la préparation des budgets, tableaux de bord et informations permettant aux instances de la coopérative de prendre leurs décisions.
- Tu contribues à assurer une information financière claire, fiable et accessible aux différentes parties prenantes.
- Tu travailles dans un esprit de transparence, de participation et de responsabilité collective, en cohérence avec notre statut de coopérative.
Formation et expérience :
- Tu disposes d’une formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, administration, économie, droit ou dans un domaine similaire.
- Tu disposes d‘une expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction de responsable administratif/financier, idéalement dans une PME ou une organisation présentant plusieurs activités de produits ;
- Une expérience dans une PME en croissance ou en transformation est un réel atout.
- Une expérience dans le secteur alimentaire, la production, la distribution est nécessaire.
- Tu as une bonne maîtrise des mécanismes financiers et comptables d’une entreprise et es capable de dialoguer efficacement avec un bureau comptable, une banque ou d’autres partenaires financiers.
- Tu as une expérience dans le suivi administratif des ressources humaines et es capable de travailler efficacement avec un secrétariat social.
- Tu as une bonne compréhension des problématiques juridiques d’une entreprise et es capable de coordonner efficacement les relations avec un bureau d’avocats.
- Tu maîtrises les outils informatiques et la suite MS-Office. Une très bonne maîtrise d’Excel est obligatoire.
- Une expérience avec un ERP ou un logiciel de gestion intégré, idéalement MERCATOR est un plus.
- Une expérience dans un environnement coopératif, d’économie sociale ou dans une entreprise en transformation constitue un atout.
- La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un plus.
Compétences:
- Tu disposes de solides compétences analytiques, financières et organisationnelles.
- Tu es capable de transformer des données complexes en informations claires et utiles à la décision.
- Tu as une excellente capacité d’organisation, de priorisation et de structuration.
- Tu disposes d’une bonne capacité de négociation et de communication.
- Tu es capable de construire des processus et des outils adaptés aux besoins d’une organisation en évolution.
- Tu es à l’aise avec la gestion de projets et capable de mener plusieurs chantiers simultanément.
- Tu sais coordonner efficacement des partenaires externes et en assurer le suivi.
- Tu es orienté·e solution et cherches à simplifier plutôt qu’à complexifier.
- Tu as une bonne capacité à prendre du recul et d’avoir une vision globale tout en restant proche des réalités opérationnelles.
- Tu es capable de travailler aussi bien sur des sujets stratégiques que sur des problématiques très concrètes du quotidien.
Savoir-être:
- Tu es une personne rigoureuse, fiable et structurée, sans être rigide.
- Tu es autonome et capable de prendre des initiatives.
- Tu apprécies les environnements où tout n’est pas encore écrit et où il faut construire, expérimenter et améliorer.
- Tu es à l’aise dans le changement et sais accompagner les équipes sans perdre de vue les objectifs.
- Tu es pragmatique : tu recherches des solutions adaptées à la réalité d’une PME plutôt que des processus inutilement complexes.
- Tu disposes d’un bon sens relationnel et d’une capacité à collaborer avec des personnes aux profils et métiers différents.
- Tu sais expliquer simplement des sujets financiers, administratifs ou juridiques à des personnes qui ne sont pas spécialistes.
- Tu es capable de défendre un cadre, des règles et des exigences tout en restant à l’écoute des besoins des équipes.
- Tu aimes travailler en équipe et contribuer à l’intelligence collective.
- Tu apprécies la variété des tâches et apprendre de nouvelles choses.
- Tu t’identifies à la vision et aux missions d’ETHIQUABLE et es prêt·e à défendre ses valeurs.
Offre:
- Une fonction passionnante, évolutive et remplie de défis au sein d’une coopérative en pleine transformation et porteuse de nombreux projets.
- Un rôle transversal avec une réelle influence sur le fonctionnement et le développement de la coopérative.
- La possibilité de contribuer directement à la structuration d’une entreprise qui développe simultanément ses activités de distribution, de production et de vente B2C.
- Un job dans une entreprise qui est aux mains de ses collaborateurs.
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein. 40h/semaine.
- Une rémunération conforme au secteur et à l’expérience, assortie d’avantages extra-légaux (véhicule de société…). CP 200.
- 35 jours de congés.
- Le lieu de travail est situé à 5020 Namur (4 bte 6 Rue de l’économie). Télétravail possible après formation complète.
- La possibilité de devenir actionnaire de ton entreprise après 1 an.
- Nous sommes ouverts aux candidatures pouvant bénéficier d’un dispositif d’aide à l’embauche.
Envie de vivre tes valeurs au quotidien avec des collègues motivés dans une entreprise qui place l’humain au cœur de ses activités ?
Envoie ton CV + lettre de motivation à Stephan VINCENT
