ETHIQUABLE est une société coopérative dynamique en pleine expansion depuis 2009 et spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de produits d’épicerie issus du commerce équitable et de l’agriculture biologique (café, thé, chocolat, épices, etc…).
Dans le cadre de son développement, ETHIQUABLE Benelux recherche, pour engagement immédiat son/sa
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H-F-X)
Aux pôles Achats et Qualité
Missions et rôles :
Au sein de nos pôles Achats et Qualité, tu travailles en étroite collaboration avec la directrice opérationnelle. Ta mission est d’assurer un soutien opérationnel et administratif aux activités d’achat et de qualité en garantissant le suivi des commandes, des fournisseurs, des documents et des données. Ton rôle consiste à préparer, suivre et contrôler les activités d’achats et de qualité. Tu contribues à travers des tâches nombreuses et variées au bon fonctionnement des pôles Achats et Qualité, et notamment :
ACHATS :
- Tu assures la bonne gestion administrative des stocks. Tu établis notamment le tableau des ruptures et suis les stocks tampons, les DDM et les switches produits.
- Tu fais le suivi des achats et notamment le suivi des commandes, de leurs délais de livraison et de leur conformité, la relance des fournisseurs et la coordination avec le pôle logistique.
QUALITE :
- Tu es le soutien administratif du pôle Qualité et notamment dans ses composantes suivantes : fiches techniques, certification et non-conformité, contrôle qualité, fournisseurs, relecture des packagings, plaintes clients, procédures qualité, calcul du Nutriscore
ADMINISTRATION ET DONNEES :
- Tu prépares des tableaux internes et fais un suivi des KPI.
- Tu rédiges des déclarations à des organismes externes (douanes, Intrastat ,…)
- Tu gères les achats de l’économat
- Tu valides les factures d’achat et prépares les informations pour le comptable
- Tu t’assures que la base de données produits/fournisseurs est à jour dans notre système informatique.
- Tu es back-up de la directrice opérationnelle pour des tâches spécifiques.
Formation et expérience :
- Tu as idéalement une expérience probante dans une fonction similaire ou une formation en lien avec la fonction, idéalement dans le secteur alimentaire.
- Tu jongles avec ton PC et la suite MS-Office. Un niveau avancé en Excell est un must (Tableaux croisés dynamiques, fonctions complexes, gestion de données, formules imbriquées, Power Query, contrôles et automatisation simple)
- La connaissance de MERCATOR est un plus.
- La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un plus.
Compétences:
- Tu disposes de compétences organisationnelles et d’un sens pratique développés.
- Tu es précis(e) et rigoureux(se). Tu as une connaissance des normes de qualité.
- Tu as une capacité d’analyse et est orienté solution.
- Tu es capable de gérer ton temps et les priorités de manière autonome.
Savoir-être:
- A la fois proactive et réactive, tu es une personne capable de mener plusieurs tâches/projets de front. Tu te sens à l’aise de travailler avec des délais à respecter.
- Tu aimes la précision et est attentif.ve aux détails dans un dossier.
- Tu es souriant(e), dynamique et aime prendre des initiatives.
- Ton sens de la diplomatie et ton assertivité te permettent de trouver des solutions avec des interlocuteurs internes et externes dans le cadre des objectifs de l’entreprise.
- Tu aimes la variété des tâches et apprendre de nouvelles choses. Tu te sens comme un poisson dans l’eau dans un environnement évolutif.
- Tu aimes à la fois travailler en équipe et de manière autonome.
- Tu t’identifies à la vision et aux mission d’ETHIQUABLE et est prêt(e) à défendre ses valeurs.
Offre:
- Une fonction passionnante, évolutive et remplie de défis au sein d’une coopérative en plein développement avec plein de projets.
- Un job dans une entreprise qui est aux mains de ses collaborateurs.
- Un contrat à durée indéterminée à temps-plein. 40h/semaine.
- Une rémunération conforme au secteur assortie d’avantages extra-légaux. CP 200 – en fonction de l’expérience.
- 35 jours de congés.
- Le lieu de travail est situé à 5020 Namur (4 bte 6 Rue de l’économie).
- La possibilité de devenir actionnaire de ton entreprise après 1 an.
- Nous sommes ouverts aux candidatures pouvant bénéficier d’un dispositif d’aide à l’embauche.
Envie de vivre tes valeurs au quotidien avec des collègues motivés dans une entreprise qui place l’humain au cœur de ses activités ?
