ETHIQUABLE is een dynamische coöperatieve onderneming die al sinds 2009 succesvol groeit en bloeit. Ethiquable is gespecialiseerd in het organiseren van de productie en de verdeling van kruidenierswaren (koffie, thee, chocolade, specerijen, enz. …), die via eerlijke handel en biologische landbouw zijn verkregen.
In het kader van haar ontwikkeling zoekt ETHIQUABLE Benelux een:
De belangrijkste missies van onze sales & administratie assistent :
Je hebt een centrale positie in het bedrijf en je hebt contact met alle leden van het team. Via tal van gevarieerde taken draag je bij tot het soepele verloop van het werk binnen onze coöperatie in Namen. Voorbeelden van jouw taken zijn:
ONTVANGST:
- Je bent de eerste contactpersoon, in het Frans en in het Nederlands, van het bedrijf,
- U heet alle bezoekers welkom,
- Je bent sociaal vaardig, je kan goed communiceren en stuurt e-mails en telefoontjes correct door naar de juiste mensen in het team.
COMMERCIËLE ONDERSTEUNING :
- In nauwe samenwerking met de Sales Manager zorg je ervoor dat het verkoopteam optimaal kan functioneren: dagelijkse codering van bestellingen, klanten informeren, leveringen opvolgen, updaten van aankooporders, prijzen, verschillende bestanden en databases, enz. ,
- Je beheert de winkel met onze producten die in ons bedrijf is gevestigd.
ONDERSTEUNING VOOR DE FINANCIËLE AFDELING :
- Je zorgt voor de opvolging van de klantenbetalingen en je stelt boekhoudkundige documenten op in samenwerking met de boekhouder.
OFFICE MANAGEMENT:
- Je bent verantwoordelijk voor het operationeel beheer van telefonie, post en pakketten,
- Je organiseert vergaderingen en stelt rapporten op,
- Je staat in voor de validatie en classificatie van documenten,
- Je schrijft en verstuurt mailings.
Opleiding en werkervaring :
- Je hebt minimaal 2 jaar succesvolle ervaring in een soortgelijke functie,
- Je hebt een hogere opleiding in een voor de functie interessante discipline,
- Je bent zeer goed tweetalig Nederlands/Frans (min C1), zowel mondeling als schriftelijk. Idealiter moedertaal Nederlands. Tweetaligheid is echt een MUST.. Kennis van het Engels is een plus,
- Je jongleert gemakkelijk met je pc en MS-Office.
Vaardigheden:
- Je hebt organisatorische vaardigheden en je bent heel praktisch ingesteld,
- Je werkt vlot maar toch ben je heel nauwkeurig,
- Commercieel inzicht is je tweede natuur,
- Je bent in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen en om snel van de ene naar de andere taak te over te gaan.
Je bent:
- Klant– en oplossingsgericht,
- Proactief en autonoom, je bent een persoon die in staat is om meerdere taken/projecten tegelijkertijd uit te voeren,
- Vrolijk, dynamisch en je neemt graag initiatieven,
- Je gevoel voor diplomatie en je assertiviteit stellen je in staat om klanten oplossingen aan te reiken in het kader van de doelstellingen van het bedrijf,
- Je vindt afwisseling fijn en je leert graag nieuwe dingen bij. Je voelt je als een vis in het water in een veranderende omgeving,
- Je werkt graag in teamverband maar ook zelfstandig,
- Je identificeert jezelf met ETHIQUABLE en je verdedigt de waarden, visie en missie.
Wij bieden:
- Een boeiende, steeds evoluerende en uitdagende functie binnen een groeiende coöperatie met heel veel projecten,
- Een baan binnen een bedrijf dat in handen is van de werknemers,
- Een voltijds contract van onbepaalde duur. 40 uur / week,
- Verloning in lijn met de sector met extralegale voordelen. CP 200- afhankelijk van jouw ervaring,
- 35 verlofdagen,
- Het bedrijf is gelegen te 5020 Namen (Rue de l’économie 4 bus 6). Telewerken is mogelijk,
- Na een jaar is het mogelijk om aandeelhouder te worden van jouw bedrijf.
Wil jij leven en werken volgens jouw waarden met gemotiveerde collega’s in een bedrijf dat de mens centraal stelt binnen zijn activiteiten?
